Secteurs fonctionnels du BOCOG
Le Comité d'organisation des Jeux de la XXIXe Olympiade de Beijing (BOCOG) est chargé d'organiser les Jeux de la XXIXe Olympiade (JO de Beijing) et les Jeux de la XIIIe Paralympiques (Jeux Paralympiques de Beijing).
Fondé le 13 décembre 2001, le BOCOG dispose de 23 départements , tous en opération effective pour préparer et développer d'importants plans et programmes nécessaires à la réussite des Jeux.
Voici la présentation des fonctions et responsabilités de ces départements:
1. Office général
Responsable de la coordination et de la liaison entre le BOCOG et les divers départements gouvernementaux et agences ainsi que d'autres villes hôte, des affaires administratives internes du BOCOG, et de la gestion des projets d'opération municipaux pour les JO de Beijing.
2. Département de gestion des projets
Chargé de la mise au point, de la gestion des projets et de l'ajustement des plans de développement globaux pour les JO de Beijing et les Jeux Paralympiques de Beijing.
3. Département des relations internationales
Il se charge de la liaison et de la coordination avec le Comité international olympique (CIO), les Comités nationaux olympiques (CNOs), les Comités olymiques régionaux et d'autres membres de la Famille olympique, tout en leur fournissant d'autres services concernés.
4. Département des sports
Résponsable de l'organisation de toutes les compétitions sportives des JO de Beijing et des Jeux Paralympiques de Beijing.
5. Départements des médias et des communications
Il a pour mission de diffuser des informations et des nouvelles sur les activités de préparation, d'accueillir les journalistes et de procéder à un travail de propagande social, d'édifier le site web officiel du BOCOG et d'en fixer le contenu, et d'organiser l'éducation et les programmes olympiques.
6. Département de la construction et de l'environnement
Il a pour mission de coordonner et de superviser la construction des sites olympiques et des installations annexes et les problèmes concernant la protection environnementale.
7. Département du marketing
Il est responsable de toutes les activités de collection de fonds liées aux JO de Beijing, et de la conduction des activités d'exploitation du marché, y compris le programme du mécénat, le programme de licence et le programme des tickets. Il est également chargé de l'application du plan de marketing de la CIO au sein de la juridiction du Comité olympique chinois.
8. Département technique
Chargé de fournir aux JO de Beijing et aux Jeux Paralympiques de Beijing les services et le soutien techniques nécessaires au maintien efficace des records de compétitions, des informations, des télécommunications et d'autres opérations intéressées.
9. Département des affaires juridiques
Résponsable de la gestion des contrats et d'autres affaires légales du BOCOG et de la protection des droits de propriété intellectuelle des JO.
10. Département des services des jeux
Responsable de l'hébergement, du transport, de l'accréditation, de la restauration, des services pour les spectateurs, ainsi que des opérations du Village Olympique et des autres sites des JO de Beijing et des Jeux Paralympiques de Beijing.
11. Département de l'audit et de la supervision
En tant qu'institution administrative de la Commission de supervision du BOCOG, ce département a pour tâche de superviser l'utilisation des fonds et du matériel du BOCOG, ainsi que la performance de son personnel, son intégrité et son autodiscipline.
12. Département des ressources humaines
Responsable de l'installation organisationnelle et de la gestion des ressources humaines du BOCOG, du recrutement, de la formation et de la gestion du personnel et des volontaires du BOCOG.
13. Département des finances
Responsable de la compilation et de la gestion du budget général, du budget annuel et de la comptabilité du BOCOG, et de l'exécution de la gestion des risques financiers, de la gestion logistique et de l'achat des matériaux des JO de Beijing.
14. Département des activités culturelles
Ce département a pour principale tâche d'organiser et de réaliser les cérémonies d'ouverture et de clôture des JO de Beijing et des JEUX Paralympiques de Beijing, le relais de la Flemme, les camps de la jeunesse olympique, les diverses activités cérémoniales ainsi que d'autres activités culturelles. Il assume en outre le travail relatif à la conception et à la gestion de la physionomie et de l'image des JO de Beijing.
15. Département de sécurité
Résponsables des affaires sécuritaires et du maintien de l'ordre public durant les JO de Beijing et les Jeux Paralympiques de Beijing.
16. Département des opérations des médias
Responsable de la planification et des opérations logistiques du principal centre de presse, du centre international de radiodiffusion et des sites des centres de médias. Egalement chargé de fournir équipements et services au personnel des médias accrédité.
17. Département des Jeux Paralympiques
Responsable d'élaborer le plan des préparations pour les Jeux Paralympiques de Beijing 2008, coordonner et activer les préparatifs des départements concernés, communiquer et contacter avec le Comité International Paralympique (CIP), les Fédérations Internationales des Sports Paralympiques, et les organisations pour les handicapés en Chine, offrir des propositions indicatives sur les travaux spécifiques paralympiques, apporter son aide pour l'entraînement, la promotion et la propagande des Jeux Paralympiques de Beijing.
18. Département de la logistique
Responsable de fournir des matériaux et des services aux Jeux Olympiques, aux Jeux Paralympiques et aux activités intéressées. Il élabore le projet général des matériaux exigés par les Jeux, et se charge de l'achat, du stockage, de la distribution, de la poursuite, de la gestion, de la récupération et du traitement des divers matériaux olympiques.
19. Département des Sites (VEM)
Chargé de la coordination, de la promotion et de l'application de la gestion standardisée des sites ainsi que du fonctionnement des sites en temps réel de compétition. Durant la phase des préparations, le VEM gère, planifie et harmonise tous les sites réservés ou pas aux compétitions pour promouvoir la gestion standardisée des sites. Durant les jeux, le VEM assiste le Centre Principal d'Opération à guider le travail de gestion des équipes de tous les sites, en même temps, il associe d'autres départements dans le travail de coordination sur les sites allant des Jeux Olympiques aux Jeux Paralympiques.
20. Département du transport
Chargé des services de transport et de la gestion du trafic pour la Famille Olympique des Jeux Olympiques et Paralympiques de Beijing 2008.
21. Centre du Relais de la Torche Olympique
Responsable de la planification et de la mise en oeuvre du relais de la torche olympique de Beijing 2008, y compris la liaison avec les villes de relais, l'arrangement de l'itinéraire, l'opération des porte-flambeaux, les cérémonies, les célébrations, les relations publiques, les communications médias, la vision et l'image, le marketing, la gestion de la marque, la sécurité, les droits, les logistiques ainsi que la transport.
22. Département de l'Accréditation
Responsable de l'accréditation des membres de la Famille Olympique, des membres de la Famille Paralympique et des personnels qui travaillent pour les jeux olympiques et paralympiquesde Beijing 2008.
23. Centre de l'Opération des cérémonies d'ouverture et de clôture
Fondé officiellement le 15 janvier 2007, il est responsable de la célébration des cérémonies d'ouverture et de clôture des Jeux Olympiques 2008.
24. Département du village olympique
Créé le 21 novembre 2006, il est chargé de la préparation et de l'opération des villages olympiques des Jeux Olympiques et Paralympiques de Beijing 2008. Ce département a pour principale mission de préparer la création des villages olympiques, d'élaborer et de mettre en pratique les critères des services, la politique de l'opération et le plan général des villages olympiques ; de coordonner la préparation et l'opération des projets des différents départements du BOCOG concernant les villages olympiques et leur opération ; de guider le travail des sous-villages olympiques situés hors de Beijing. Le Département du village olympique compte cinq services suivants : le Service intégral ; le Service pour servir les habitants du village olympique ; le Service de garantie logistique ; le Service de coordination des plans ; le Service de l'opération du village des médias.
25. Centre de billetterie
Responsable de la production, vente, distribution des billets des compétitions, cérémonies d'ouverture et de clôture, et du service de billetterie des Jeux olympiques et des Jeux paralympiques de Beijing.
26. Département des volontaires
Reponsable du recrutement, de la formation, de la gestion, du support logistique et des méthodes de récompense des volontaires de la phase préliminaire, des volontaires des compétitions « Bonne Chance Beijing », ainsi que des volontaires de la période des Jeux olympiques et paralympiques ; responsable de l'organisation de la publicité et de l'éducation des volontaires, de la planification et de l'organisation des services de volontaires des compétitions « Bonne Chance Beijing » ainsi que des services aux spectateurs des Jeux olympiques et paralympiques.
27.Le Centre olympique d'arrivée et de départ
Le Centre olympique d'arrivée et de départ de Beijing met en place les politiques d'entrée et de sortie du territoire chinois. Il coordonne avec les départements concernes l'arrivée et le départ des groupes visitant la Chine pour les Jeux olympiques et paralympiques. Il développe et gère le système d'arrivée et de départ olympique ; gère les arrivées et départs pour les Jeux olympiques et paralympiques et coordonne les arrivées et départs des villes co-organisatrices.
